گوگلدرایو یک فضای ذخیرهسازی در بستر اینترنت است. همانطور که فایلها را در درایوهای لپتاپ خود نگهداری میکنید، میتوانید بهصورت آنلاین فایلها را در گوگلدرایو ذخیره کنید. هر فرد که دارای یک جیمیل باشد به طور خودکار یک حساب درایو برای او فعال میشود. درایو یک راهحل مناسب برای بارگیری و اشتراکگذاری فایلها بهصورت آنلاین است. در این مطلب به آموزش استفاده از گوگلدرایو میپردازم.
برای استفاده از این ابزار میتوانید به دو روش عمل کنید:
۱. میتوانید از وبسایت گوگلدرایو استفاده کنید و از طریق لپتاپتان فایلها را در آن ذخیره کنید. لینک سایت: drive.google.com
۲. اپلیکیشن درایو را روی موبایل خود نصب کنید و از امکانات آن بهره ببرید.
میتوانید از لینک روبهرو اپلیکیشن را دانلود کنید: دانلود اپلیکیشن درایو برای اندروید
زمانی که کار با وبسایت را یاد بگیرید کار با اپلیکیشن آن برای شما راحت است.
بعد از ورود به سایت صفحهٔ زیر را مشاهده میکنید.
گوگلدرایو مانند یکی از درایوهای لپتاپ شما عمل میکند با تفاوت اینکه در فضای اینترنت قرار دارد. پس میتوانید تمام کارهایی را که در درایوهای لپتاپ خود انجام میدهید در اینجا شبیهسازی کنید. بهعنوان مثال ایجاد پوشه و پوشهبندی فایلها، حذف آنها و…
تمام این کارها را میتوانید با استفاده از منوی سمت چپ در گوگلدرایو انجام دهید.
زمانی که روی دکمهٔ “new” کلیک کنید منوی زیر را مشاهده خواهید کرد.
این قسمت صفحهٔ کل درایو شما است و شما میتوانید تمام فایلها و پوشههایی که آپلود کردید را در اینجا مشاهده کنید.
در این صفحه میتوانید فایلهایی را مشاهده کنید که افراد دیگر با شما به اشتراک گذاشتهاند.
زمانی که روی این قسمت کلیک کنید فایلهایی را که اخیراً باز کردهاید برای شما نمایش میدهد.
شما میتوانید فایلهایی را که بیشتر نیاز دارید را علامتگذاری کنید و همهٔ آنها در این صفحهنمایش داده میشوند و دسترسی به آنها راحتتر است.
این دکمه صفحهٔ آشغالی شما است و تمام فایلهایی را که حذف کردهاید میتوانید اینجا مشاهده کنید و آنها را حذف یا بازگردانی کنید.
در این بخش شما میتوانید میزان حافظهای که فایلهای شما اشغال کردهاند را مشاهده کنید.
اگر بخواهید عملیاتی مانند کپی، اشتراکگذاری، نمایش و… را انجام دهید باید در قسمت “my drive”، فایل یا پوشه موردنظر خود را انتخاب و روی آن کلیک راست کنید تا منویی از عملیات مختلف برای شما نمایش داده شود.
زمانی که روی این دکمه کلیک کنید یک پیشنمایش از فایل را مشاهده میکنید. در این حالت نمیتوانید روی فایل ویرایشی انجام دهید. اما میتوانید از دکمههای سمت راست عملیاتهای انتقال، کامنتگذاری و پرینت را انجام دهید.
با این دکمه میتوانید فایل را با هر ابزاری که بخواهید باز کنید. زمانی که فایل را باز میکنید میتوانید در آن تغییرات ایجاد کنید.
زمانی که روی این دکمه کلیک میکنید پنجرهٔ زیر را مشاهده خواهید کرد که میتوانید آن را با جیمیل هر کسی که بخواهید به اشتراک بگذارید.
در بعضی اوقات فایلهای شما زیاد و بههمریخته است و شما میخواهید محل قرارگیری فایل را در درایو خود بیابید برای این کار کافی است روی این دکمه کلیک کنید و بعد محل قرارگیری فایل برای شما آبیرنگ میشود.
برای مرتبکردن فایلها و پوشهها میتوانید از این دکمه استفاده کنید و فایلها را به پوشه موردنظر انتقال دهید یا پوشههای تودرتو ایجاد کنید. روی این دکمه کلیک کنید و پوشه را انتخاب کنید و دکمهٔ “move” را بزنید.
فایلهایی را که بیشتر استفاده میکنید و مورد علاقهٔ شما هستند را میتوانید با استفاده از این دکمه علامتدار کنید و بعد در قسمت “stared” که در بالا توضیح دادم همهٔ آنها را مشاهده کنید.
هر زمان که این قابلیت را برای فایلی فعال کنید، میتوانید بهصورت آفلاین و بدون اینترنت به فایل دسترسی داشته باشید.
با استفاده از این دکمه میتوانید نام فایل خود را تغییر دهید.
زمانی که روی این گزینه کلیک کنید از فایل شما یک کپی گرفته میشود.
گاهی فایل یا پوشهای از فایلها را نیاز دارید و میخواهید روی لپتاپتان آن را داشته باشید یا به کسی تحویل دهید برای این کار میتوانید آن را دانلود کنید.
زمانی که روی این دکمه کلیک کنید فایل شما حذف میشود و در قسمت “trash” قرار میگیرد. اگر فایلی را بهاشتباه حذف کردید نگران نباشید میتوانید آن را بازگردانی کنید.
امیدوارم آموزش استفاده از گوگلدرایو برای شما مفید باشد و بهراحتی بتوانید فایلهای خود را در گوگلدرایو ذخیره کنید و به آنها دسترسی داشته باشید.